— 編目模組 —

1.產生Review file資料檔

2.複製Review file檢索條件

3.快速更新

4.輸出資料檔作業流程

5.輸出已儲存的檔案

6.轉成Excel

7.過刊編目

 

 

 

 

 

 

產生Review file資料檔

1.點選一個空的檔案

2.按下「附加」

3.設定檔名

4.選擇儲存類型

ITEM 館藏紀錄

CHECKIN 期刊點收紀錄

  BIBLIOGRAPHIC   書目紀錄

5.選擇原始紀錄類型、所需欄位、條件參數、條件數值

 

 

6.如有多項條件,按下「附加列」,再選擇條件二條件一彼此間的關係(and、or),最後按下「檢索」即可

 

 

 

複製Review file檢索條件

1.點選一個空的檔案

2.按下「附加」

3.選擇「儲存紀錄類型」

4.按下「使用現有的檢索」

5.選擇要複製的檢索條件

6.按下「使用」

7.繼續編輯檢索條件

8.按下「檢索」即可

 

 

 

快速更新

1.選擇紀錄類型

2.選擇資料檔

3.選擇欲更改的欄位

4.選擇新的欄位內容

5.按下「開始」

 

 

 

 

輸出資料檔作業流程

Ø 進入文字模式M­-L 選取欲轉出的資料檔

Ø U > Output USER-selected format

 

 

Ø C > CREATE a new file for output

 

 

Ø 選取報表所需的item欄位 ex. b 條碼

 

 

  Ø 可輸入 ! MARC Tag進行檢索  ttt (tag) ii(指標) |ssss(分欄)

 

Ø 輸入欲檢索的MARC Tag ex. 681  |p 2001 |e210 

 

 

  Ø 可輸入 選取其他記錄類型 B> BIBLIOGRAPHIC

 

Ø 輸入欲檢索的書目記錄欄位 

 

 

Ø C > CREATE a new file for output

 

 

Ø 輸入檔名ex. grace

   

 

Ø 輸出檔案

 

 

Ø 選取欲存放的FTP主機 1 > 163.17.17.7  

 

 

Ø 輸入FTP的帳號、密碼

 

 

Ø 系統自動於欲輸出的檔案前註記PUT,亦可同時選取其他檔案 D > DISPLAY remote

 

 Ø C > CHANGE directory 

 

 

Ø 選取欲存放FTP主機的目錄位置 ex. 選取 2 > Sctsao 

 

Ø 確認存放位置後,選取 V > VIEW files 

 

Ø T > TRANSFER files

 

Ø 不需更改檔名,直接按Enter

 

Ø S > 停止傳送,即可離開系統

  C > 繼續傳送其他檔案

 

Ø 選取欲輸出的檔案(可同時選取多個) ex. 1 > 7380 grace.out 檔案前會出現GET

  

 

Ø T > TRANSFER files Enter 

 

 

Ø 傳送完成,可至FTP抓取檔案

 

 

 

輸出已儲存的檔案  

Ø O > OUTPUT an existing file

 

 

Ø O > OUTPUT a file to another system using FTS 輸入文件號 (1-8) _  ex. 5 > grace.out  

   

 

Ø 選取欲存放的FTP主機(後續流程與前述相同)

 

 

※轉成Excel檔 Ø 抓取FTP上的檔案存至PC →開啟Excel軟體 開啟舊檔 

 

 

  Ø 勾選分隔符號“逗號”

 

 

Ø 檢視分欄格式,確認後按完成

 

 

Ø 完成的Excel報表

 

 

 

 

過刊編目

進入Guicat(小貓系統)

1.輸入帳號和密碼。

 

2.OK進入系統。

 

3.  在下拉選單中選 (1) TITLE,輸入刊名

                                  (2) STANDARD NO,輸入ISSN

 

4.Enter搜尋,若有類似刊名會顯示搜尋到的所有刊名,以child development為例,選1.Child Development為我們要的刊名,點兩下進入。

   p.s.(1)若搜尋不到資料,為館藏無記錄,此期刊需原編;

         (2)ISSN相同、卷期連續,但刊名不同,此為新舊刊名,亦需原編。

 

5.選期刊書目,點兩下進入書目資料。

 

6.出現Child development的書目資料,先看

     C MARC:011(ISSN)200(刊名)   or

   US MARC:022段(ISSN)和245段(刊名)

  是否正確。

 

7.確認資料後,選Item的分頁,會看到詳細的單本資料,先看要新增的資料和系統的資料是否卷期連續。(如果Checkin分頁有數字,則需先到WebPAC查看點收箱情形,進期刊模組刪除已裝訂的點收箱。)

 

8.正確後,按New Item新增資料。

 

9.出現選擇模版的對話視窗,選擇【過刊】,按OK

 

10.出現新增資料的模版,檢查上半部定長欄

     I TYPE = 29 (過期期刊)

     LOCATION = ln32 (過期期刊區)

     STATES = e (編目處理中)

並在下半部變長欄

    (1) BARCODE 刷入條碼 (ex:E053538)

    (2) YEAR輸入年代 (中文:民XX;西、日文:20XX)

    (3) VOLUME輸入卷期 (ex:v.73n.5-6,如有sup:v.73n.5-6 sup.)

 

11.資料輸入完畢後,按儲存。

 

12.出現一個序號,按確定。

 

13.出現書標視窗,按Cancel,因過刊不印書標。

 

14.離開

 

15.進館藏目錄查詢該本資料是否已正確建入。

 

16.查詢結果為正確無誤。