朝 陽 科 技 大 學 蓋 用 印 信 申 請 作 業 要 點

民國八十六年四月廿九日核定

八十八學年度第二學期第七次行政會議修正（89.6.14）

一、 為使本校各單位暨學生申請蓋用校印或其他章戳有所依循，乃依據行政院「印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法」第七條，訂定本作業要點。

二、 凡以學校具名之文件用印，均應陳校長或校長授權人核可後，始得為之。

三、印信蓋用原則：

（一）已核判而須蓋用印信之文件，印信蓋用人員應於「印信蓋用登記簿」（如附表一）中載明其收（發）文字號。
（二）除已決行之公文外，凡須蓋用印信之文件，均應填妥蓋用印信申請單（如附表二），陳請校長核定後，始可蓋用印信。 前項登記簿及蓋用印信申請單，於新舊任校長交接時，應隨同印信移交。

四、蓋用印信之種類及其申請使用時機如次：

（一）校印-證明書、保證書、通知書、學位證書、預算書、人事命令、合約書、公告、聘書、獎狀、收款收據、獎學金申請書等使用。
（二）校名木質章-勞工保險文件等使用。
（三）校長官章-行文至教育部時使用。
（四）校長職銜簽字章-聘書、獎狀、公告、人事命令、通知書、證明書、學位證書，對內對外行文等使用。
（五）校長私章-團體保險文件、契約書、合約書、收款收據等使用。
（六）董事長私章-全民健保、勞工保險文件等使用。

五、各式文件用印注意事項：

（一）契約或合約書之用印申請，承辦人應填寫甲乙雙方全名、合約名稱、標的物或約定內容、合約金額、訂立合約年月日等完整資料，方得申請用印。
（二）以影本申請蓋用印信時，應連同正本交由原核發單位查核，由核發單位校對人於影本加蓋「核與正本相符」之戳記並簽章後，再於「蓋用印信申請單」上載明用途，申請用印。
（三）學生教務文件（學位證書、在學證明、成績單等）影本用印申請： 1.填妥學生教務文件（影本）用印申請表（如附表三），連同文件正本交由註冊組【進修部學生交由教務組】審查並繳交工本費每份新台幣拾元整，再送至文書組用印。 2.應於申請日起次日內取件，逾半個月未領回者銷毀作廢。
（四）繳交（退還）保證（押、標）金等之申請用印，應填妥金額、往來銀行、帳號、廠商名稱等相關資料，再行提出申請。
（五）入出境申請時，應加會人事室蓋用「人事查核章」。
（六）保證書等保證人部分之用印，應由被保證人或合法之代理人申請，或由保證人與被保證人共同申請並蓋用與保證書相同之印鑑，以資證明。
（七）教職員房屋貸款案件申請用印時，由申請人填妥契約書及貸款申請書後，再提出申請蓋用校印及小官。
（八）申請有關證明書或聘書、獎狀、保證書等文件用印，應檢附經核判之用印文件範本；若為多人用印另應檢附人員名冊（含單位、職稱、姓名等資料）存參。
（九）依本校分層負責權責劃分表授權由一級主管代行時（如一定金額以下之採購、營繕……等），得改由一級主管以其職章或職銜簽字章用印。
（十）如蓋用印信於表單特別位置時，應於表單內以鉛筆框註，以便用印。 六、本校學生除教務文件影本外，如須蓋用印信均須透過權責單位循行政程序辦理之。

七、本要點經行政會議通過，校長核定後實施，修正時亦同。