— 期刊模組 —
1.選擇檢索點與並輸入檢索語,按下「Remode」遠端查詢。
2.選擇欲查詢的外館
3.開始檢索
4.檢索完畢,狀態會出現Done,關閉視窗。
5.選擇正確書目(如果同一檢索語含有多筆書目,點 2下即可展開)
6.LOCATION—改為 la
並檢查 bib level、mat type、marctype是否如圖片所示。
7.在 summary中選擇檔案類型為「Chedkin」,並新增一個點收紀錄(Attach New Chedkin)
8.選擇適當的checkin record 模版套用
9.依序變長欄填入 j 049 -- 現刊架號
n -- 備註
檢查定長欄 Location -- 現刊典藏地
Vendor -- 代理商
Updcnt -- i increment(計算點收量)
以上各欄位是否無誤。(定長欄若有誤,需待check-in card建立完成才能回到此畫面修改)
(1)填入要打開幾個點收箱 (尚未裝訂的現刊期數)
(2)期刊出刊頻率、現刊首期之封面日期、預計到館日(此乃根據出刊頻率推估)
(3)現刊首期之卷期、出版資訊,若卷期層次只有v. or n.或只有月份,可按「進階模式(Advanced)」修改
(4)催缺設定:催缺間隔、幾期現刊裝訂成一冊?現刊架上留幾期?
設定完成請記得存檔!!
11.已到館的現刊可以一次選取後,按下
或一次選取後於點收箱任何位置按右鍵--Box Menu--Update Boxes as a Group,
進行整批修改到館狀況、封面日期、預期到館日、現刊起始卷期、催缺間隔…等,完成請記得存檔!!
(註:以此法修改到館紀錄將不會產生實際點收日期)
(1)切換至Holdings標籤,新增區段。
(2)跳出視窗以設定卷期、年代之層次與格式。
(3)填入期刊館藏起訖之卷期年代。(左欄起,右欄訖),按下「Apply Changes」。
(4)若期刊因缺期造成館藏多個區段,則重複1-2動作。
(5)無缺期者,只需填入左欄卷期年代,並於「Open-ended」前打勾,這樣表示館藏持續擁有無間斷。
(此處捲軸需往上拉才看得到!!)
完成請記得存檔!!
(1)先將Barcode刷入Excel進行排序
(2)再根據Barcode區段抓取Revies File
(3)並根據此檔案進行快速更新,將館藏紀錄(.i)中的Status由「e--編目處理中」,改為「c--移送閱覽中」
(4)將此修改畢之Revies File匯出至Excel進行格式調整,列印清單後將書及移送清單推至三樓期刊區交由閱覽組人員點收上架,並告知其Revies File編號,請其將館藏紀錄(.i)中的Status由「c--移送閱覽中」,改為「o--現館內閱覽」。
Q1:已於Millennium開好點收箱,可是為什麼WebPAC上看不到?
Ans:
1.WebPAC上無法看到期刊到館狀況
2.Millennium中點收卡片之Status顯示點收箱滿了,所以WebPAC中無法display。
3.切換至點收卡,於任何處按右鍵--Card Menu--Edit Card,
4.將Status狀態改為「C Current」,按下Submit送出,記得要Save存檔喔!
5.Summary摘要中看到的Status變為Current。
6.WebPAC的顯示正確了。